吉備国際大学植物クリニックセンターは以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

ご利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

ご利用者様からお預かりした個人情報は、当センターからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当センターは、ご利用者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ご利用者様の同意が得られた場合、ご利用者様が希望されるサービスを行なうために当センターが業務を委託する関係者に対して開示する場合法令に基づき開示することが必要である場合。
• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
• ご利用者様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当センターの権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

法令、規範の遵守と見直し

当センターは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。